Duisburg
Multi-family housing
19 sites
Fallstudie
53 Standorte: gewerblicher Wärmepumpen-Retrofit von der Ausschreibung bis zur Umsetzung in 18 Wochen
Grand City Properties (GCP), eine Tochtergesellschaft der Aroundtown SA
53 Standorte in 18 Wochen umgesetzt – zu Preisen unter dem Branchendurchschnitt
- Kunde
- Grand City Properties (GCP), eine Tochtergesellschaft der Aroundtown SA
- Standort
- Hamm, Werdohl, Duisburg, Zeitz, Bremerhaven — 53 Standorte
- Nutzungsart
- Mehrfamilienhäuser
- Lösung
- Hybride Luft-Wasser-Wärmepumpensysteme
65 %
erneuerbare Energie für jedes neue Heizsystem in Deutschland vorgeschrieben
Die Aufgabe
Grand City Properties, einer der größten Wohnungsvermieter Deutschlands, verwaltet ein Portfolio bewohnter Mehrfamilienhäuser mit alternden Gasheizungen. Diese mussten ersetzt werden.
Nach dem Gebäudeenergiegesetz (GEG) muss jedes neue Heizsystem zu mindestens 65 % mit erneuerbarer Energie betrieben werden. Ein einfacher Austausch Eins-zu-eins war damit ausgeschlossen.
GCP brauchte einen Partner, der qualifizierte Wärmepumpen-Dienstleister findet und prüft — für ein Retrofit-Programm über mehrere Städte, termingerecht und budgetgerecht, ohne die Mieter in diesen Gebäuden zu stören.
Unser Vorgehen
1.
Analyse und Wirtschaftlichkeit
Für die Bundesförderung für Wärmepumpen musste GCP genau wissen, welches System jeder Dienstleister einbauen wollte, denn nur bestimmte Anlagen sind förderfähig. Dienstleister nennen üblicherweise nur den Preis, nicht diesen Detailgrad.
Wir entwickelten eine strukturierte Vorlage, die jeden Dienstleister zur Angabe von Systemtyp, Leistungsdaten und Materialien neben dem Preis verpflichtete. So erhielt der Vorstand von GCP ein vollständiges Bild: Investitionskosten gegen Förderung und geschätzte Energieeinsparungen.
2.
Planung und Auslegung
Bei diesem Umfang drohte jedes Gebäude zu einem eigenen Einzelprojekt zu werden — langsam in der Beschaffung und schwer zu steuern über fünf Städte hinweg.
Wir gruppierten die Standorte in fünf regionale Cluster mit je 9 bis 12 Objekten und führten strukturierte Bestandsaufnahmen durch. So entstand pro Cluster eine Leistungsübersicht je Adresse und eine detaillierte Preisvorlage.
Live projects
3.
Ausschreibung
86 %
schnellere Ausschreibungen
Die Bündelung machte den Auftrag zudem wirtschaftlich attraktiv. Auch für Dienstleister, die ein einzelnes Gebäude zum Zielpreis von GCP nicht übernommen hätten.
Wir identifizierten und prüften 12 Dienstleister und wählten vier aus — nach technischer Qualifikation, Erfahrung, regionaler Reichweite und der Fähigkeit, den Zielpreis einzuhalten.
Kennzahlen
BranchenstandardCQuelWochen
40
30
20
10
0
86 % schnellere Ausschreibungen
6–8 Wo.
1 Wo.
45 % schneller
6–9 Monate
18 Wo.
Ausschreibungsdauer
Zeit bis Installation
Branchenstandard als Mittelwert der veröffentlichten Spanne dargestellt (6–8 Wochen Ausschreibungsdauer; 6–9 Monate bis zur Installation). Quelle: Enter.de, „Lieferzeiten Wärmepumpe 2026: Wartezeiten“, enter.de, November 2025.
4.
Umsetzung
Über 70
weitere Standorte
Wir unterstützen GCP nun beim Rollout von Wärmepumpen an über 70 weiteren Standorten.
Während sich das Projekt in der Umsetzung befindet, gibt unsere Plattform GCP einen klaren Überblick: wann zentrale Meilensteine erreicht und Rechnungen über alle Standorte gestellt werden — alles an einem Ort. Statt Updates bei Dienstleistern nachzuhalten, verfolgen wir Fortschritt und Rechnungsstatus proaktiv. So hat der Kunde jederzeit ein genaues Bild davon, was wann passiert.
Die Ergebnisse
Ausschreibungsdauer
~1 Woche pro Cluster, gegenüber 6–8 Wochen Branchenstandard
Angebotswettbewerb
12 Dienstleister geprüft, 4 ausgewählt
Zeit bis Installation
innerhalb von 18 Wochen — von der ersten Kontaktaufnahme mit Dienstleistern bis zur abgeschlossenen Installation — gegenüber 6–9 Monaten, die für ein Programm dieser Art üblich sind
Preise
Die Zuschlagsangebote lagen mindestens 16 % unter der üblichen Preisspanne für Wärmepumpen in deutschen Mehrfamilienhäusern.*
*Spanne: 2.150–4.839 € / kW. Quelle: Luisa Ney, „Wärmepumpe Mehrfamilienhaus: Voraussetzungen, Kosten & Arten“, Thermondo, Stand: 6. August 2026. thermondo.de